3.
新進調用教師注意事項
一、登入相關
- 請用OpenID登入
- 若無法登入，請確定人事室已有設定好正確資料
- 登入後若資料不對，請確定認證系統的資料是正確的，然後按左邊 同步自己的認證資料 然後登出再登入即可。
- 若是VOIP（網路電話）資料不對，可以先登入認證系統，到「個人資料→修改一般資料」中的「網路電話」自行修改即可。修改完，記得一樣按左邊 同步自己的認證資料 才會顯示正確電話號碼。若仍舊不行，請聯絡資訊中心網路組郭子誠老師（69094 或 06-2130669#28）修改後，一樣按左邊 同步自己的認證資料 即可。
- 左邊「填報小幫手」無須「切換學校」，只要有看到 新增填報 就表示有發布填報權限，屆時填報上的單位會自動呈現教育局單位，而非學校名稱。
- 需做填報資料轉移者 ，可點此自行轉移。 若某一方已離職請用公務信箱來信 tad@tn.edu.tw，註明什麼單位的什麼人，要將其填報轉給什麼單位的哪個人即可。
- 需要將填報結果和他人共用時，可至我的線上填報點擊 0 link to class=tn btn-sm btn-coral # style=ackground: #ffa366; color: white; 圖示進行設定即可。
二、發布填報相關
- 發布填報時，請勿修改之前的填報改日期並當成新填報使用。善用填報的 link to class=tn btn-sm btn-success # 複製功能。
- 注意填報結束時間，請給學校充分時間填報。
- 「填報模式」『學校』：一間學校只能有一個結果。『個人』一間學校可以有N個結果。
- 「可填對象」若不想限制的太嚴格，可選擇「不限制」，如此就不會針對職務或角色來做限制。
- 「需填單位」若沒有適合的選項，請選用「指定學校」。
- 請盡量不要拿來當作收「成果」的系統。不是不能用，是您會下載不下來！並造成系統極大負載且空間快速減少。
三、萬一非得拿來收成果不可
- 請衡量學校數，並稍微限制檔案大小。舉例來說，若100間學校要填，每校上傳上限若為10MB，那麼，下載下來大概就1G了。
- 下載1G要等非常久，1G以上就更久（可能要花一兩個小時以上）
- 若學校數多，請分區進行。
- 系統不會限制檔案大小（避免電話接不完），僅能口頭勸說，請於計畫或說明中寫清楚。
- 下載時，請先點藍色檔名「下載xxxx」。放著讓他跑，勿再次點按下載連結（不然又會重來）。若跑了超過三小時還沒動靜，或者畫面變白。再按「若檔案太大無法下載，請點此並耐心等候。」一樣放著讓他跑即可。
四、下載時，系統要做什麼事？
- 讀出學校上傳的檔案，做成新檔案並加上學校名稱。
- 假設一個學校傳十個檔，此動作要做十次。300間學校就共計3000次。
- 若一個檔案1MB，那就大概有3G的大小。
- 接著壓縮起來，變成下載檔，檔案越大，壓縮越久，下載所需時間也就越久。
- 解壓時，請用最新版 7-zip，並請於 win7 以上環境解壓縮，以避免亂碼。
五、使用「彈性表格」注意事項
- 欄位盡可能不要設成「必填」，只是造成大家的困擾。
- 要大量匯入一定要用題目下方的「匯入格式檔」
- 欄位選項用分號 ; 隔開，選項若寫「1-7」就是要產生1;2;3;4;5;6;7七個選項的意思。
- 彈性表格自己會產生一個獨立的Excel檔
2-10 分隔文字