step1:填報者連結至線上填報網站( http://survey.tn.edu.tw/)後,即可見進行中之填報表。
截止時間為排列依據,越接近到期時間,排列順序越前。
step2:以通過認証系統之帳密登入該網站。
step3:登入後,各填報表會顯示是否已填報。
step4:確認可填報身份
點選未填填報,點入該填報若無「送出」鍵,請見左欄「您在認證系統中的角色」,察看是否擁有填報系統認可之可填報角色,以藍色字體顯示;
灰色字體為您目前的角色但非填報認可之角色。
一般填報者僅可點入符合角色條件之填報(填報主題以暗紅色字體顯示),
無需填報之表格則無法點入(主題以黑色字體顯示)。
可點入填報而未出現「送出」鍵,您的角色可能為承辦人或管理員。
step5:逐一填寫各題目
請留意下列題型:
1.可自行增加筆數之題型(彈性表格),如:
依各學校實際人數新增筆數。點選「新增一筆」後:
若遇到必填欄位(題號後標題前有者),但卻又無資料可填而無法送出,或新增筆數過多時,點
刪除空白列即可。
欲新增的資料太多,可採直接匯入方式。
a.請先下載「匯入格式檔」,直接點取提示框內「匯入格式檔」即可下載。
b.表格樣示如下:
★請留意紅色框部分:〝限填〞,亦即需以該表格所限制的格式填入,如5筆資料皆介於20-65之間。
又例:
此例來說,性別部份僅限填寫「男」或「女」,不得寫為「男生」「女生」等;生日格式為「yyyy-mm-dd」;身份別則限制六種情況。請勿自創格式,以免匯入有誤。
填入該填報實際情況後,存檔。
c.目前暫時無法上傳。(找不到上傳框)
d.後續步驟於step7講解。
2.檔案上傳:
單檔上傳:僅得單筆資料上傳。(範例為 XP版)
a.點選「選擇檔案」
b.請選擇欲上傳之檔案
c.已選擇檔案出現於右方即可(待完成所有表格填寫,統一「填完送出」即可。)
多檔上傳:逐筆增加,一次上傳。(範例為 WIN 7版)
a.點選「瀏覽」
b.每次選取一個檔,多次動作
c.已選擇檔案排列於下方(待完成所有表格填寫,統一「填完送出」即可。)
3.「日期」、「日期+時間」:
若欄位內出現小日曆,如下,表示可點選,會出現月曆,填報者可直接點選日期和時間。
step6:檢查必填欄位是否全部填寫(若必填卻未填則無法送出),確定欄位皆完成後,即可點取 。
step7:此填報若有匯入表格部份,必需先「填完送出」後,再回原線上填報,此時才會出現可匯入框,如下。
a.若於step5未下載「匯入格式檔」,可點擊瀏覽旁「(下載『匯入格式檔』)」。
b.請先刪除空白列(刪除按),僅留下標題。
c.匯入後,原有資料會被清空,請留意原有資料是否已存在於Excel內。
d.Excel之附檔名應為「.xls」。
e.b-d確認後,即可以「瀏覽」選取欲匯入之Excel檔。
f:選取檔案後即完成匯入動作。
g.匯入後,點選 ,完成此填報表格。
h.舉一例完成表格樣式:
可點選上傳檔案預覽:
預覽情況:
可按「NEXT」至下一預覽。
step8:回到首頁,即可見該填報蓋印「已填」,表示已完成該填報!